草根影响力新视野 (琪拉编译)

科技越来越电子化。纸本机票被电子机票取代、面对面的开会被远距会议取代，大学生甚至不必到教室里上学，在宿舍里观看在线串流的教学影片即可，甚至还可以用手机交作业。科技正在改变企业的活动，并且速度越来越快。根据企业活动代理机构Cramer的资深副总裁布兰特透纳先生表示， 企业使用科技，让活动更有产值，无论是发现新客户、创建新关系或接触更多人。

活动管理软件原本就是必备的，但是科技让企业可以做到更多。像是客制化的智慧型手机app，可以让活动参与者购票、找地图、在社群软件中与人创建互动、让参与者可以直接与主讲人对话等等。

另外，Splash这个平台可以借由公司的客户信息链接市场部门与顾客部门，帮助公司的销售员更进一步掌握客户信息。公司管理者也可以借由这个app分析客户族群，确定那些可能是长期客户。

DoubleDutch这间位于旧金山的公司，最近介绍了SafetyCheck这个工具，当活动期间有重大紧急事件发生时，像是有枪击案，举办者可以发送信息给个别与会者，与会者也可以发送信息给别人，告知别人自己人身是否安全。

软件策略公司Xevo的策略长Rich Tong说，在大型集会中，每天最重要的事情就是计划，因为你不可能[刚好]遇到你想遇到的人，参加你想参加的会议。使用app可以帮助他规划想要参加的会议与想要参加的公司摊位。

曾经在拉斯维加斯参加过公司2400人的集会的不动产仲介商苏珊说，她很开心能够使用手机app立即传送照片给同样参与集会的公司同事。有了app，她也很快可以掌握集会中有哪些课程还有名额可以参与。

也有些集会创办人习习用社群媒体。毕竟，为了单一集会下载一个全新的app，又要在短时间内弄懂app的功能，恐怕是个挑战。因此，许多人选择使用Facebook或是Linkedln。如此一来，只要邀请人加入某个特定的群组，就可以与他们联络，并且使用hashtags。

除了为了集会与人链接以外，后续创建人脉网络也一样重要。许多App就帮助人们做到这点，像是寻找新客户、新供应商，甚至合作伙伴。Braindate这个app可以让人们分享他们想要讨论的主题，接著由Braindate当主办人，让有兴趣的人一起在Braindate的聚会处见面。同时，Braindate的算法还可以建议使用者可能会有兴趣的人选。

Splash的执行长Ben Hindman说，除了集会的管理者和聚会的计划者外，他们公司开始吸引越来越多的科技人才。[每个人都想要把最正确的经验，在最正确的时间内，分享给最正确的人。] 他也表示:[筹办节目与集会很花时间与金钱，因此公司们急切想要知道这笔投资值不值得。]

资料来源：https://www.nytimes.com