草根影响力新视野 乔依丝编

因著delta变种病毒的传播威力,远距工作模式恐将继续存在。在办公室时同事之间的沟通交流可以直接面对面,一整天的工作时间不需要总是坐在电脑前面,但在家工作时同事之间的大部分联系则必须以各种3C设备为主,且由于不同的数码平台同时使用,很容易让人感觉好像需要同时回应多个对话,如此一来会更分散注意力,导致难以保持专注的现象。针对长时间在家工作的上班族,曾担任微软顾问及副总的Linda Stone特别分享了一些技巧来协助大家处理随著在家工作而来的挑战。

首先,最重要的事情之一就是专注于呼吸,因为大家在打开和阅读电子邮件时往往会屏住呼吸,Stone说“忘了呼吸往往会使我们更加处于战斗或逃避的状态,还会导致自主神经系统变得更加躁动不安。”Stone为此创造了一个术语 “电子邮件呼吸暂停”,或者更广泛地说是“萤幕呼吸暂停”。Stone还提到了“不间断部分注意力”一词,意指持续不断地只对不同的任务给予部分注意力,为的是避免漏掉任何事情。

除了专注于呼吸之外,Stone还建议大家在当天的任务清单上只写3到5项任务,并将活动与将要完成的技术配合在一起; 至于其他任务则应该添加到更长的待办事项清单中,以便在空档时间或其他时间处理。最后,Stone建议大家可以使用“请勿打扰视窗”,以便能够更有效地专注于手边的工作。

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澳洲迪肯大学心理学资深讲师Sharon Horwood则是建议关闭应用程序的通知功能,以便能够更好地管理与工作相关的技术压力。她说“如果我们花点时间查看每一则透过哔哔声、振动、闪烁的灯光等方式发出的通知信息,并仔细想想这些通知是否真的需要立即去处理,我们很可能会发现其中大多数都是并不紧急的信息。

Horwood还建议将工作所需的通讯应用程序仅安装在工作的主要设备上,例如桌机或是笔电,如此才不会变成随时随地都在查看信息,直到真正坐在工作电脑前。此外,Horwood的另一个建议是在电子邮件签名中添加注释,以表明“自己的预定工作时间”,若是不在工作时间内的电子邮件将暂时不会处理,以让对方预期得知会收到回复的时间。

这些做法都是为了避免疫情所造成的长期远距工作可能会毁坏的生活品质。

Reference

How to deal with screen time overload while working from home

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