草根影响力新视野  琪拉编译

朝九晚五的上班族是一般大众的生活。但也有越来越多职场接受员工在家工作。以下是几个让你可以在家工作地有效率,不让办公室里面的老板替你担忧的方法。

穿好衣服

当早晨闹钟叫醒你之后,你应该要向平日上班一样,穿好合适的衣服。虽然不必是正式的套装,但至少要是私下跟同事会面时穿的衣服。因为你不知道何时你老板会想跟你视讯,至少那时你不需要急忙把身上的睡衣给换掉。这也帮助自己准备好工作的一天,打败自己想要偷懒的习惯。

不要在你睡觉的地方工作

在家工作的地点无论是家中书房、或是租来的办公室,都不应该是你晚上睡觉的地方。即便卧房是最迅速的工作地点,但你也至少应该要找个家中附近的咖啡馆或是安静的公共图书馆把事情好好坐完。

纽约时报的旗下公司Wirecutter的员工克里斯说:[我们公司大部分的作家跟编辑都是在家工作的,我会设定一个专门区域专门来工作,在我家就是我卧室的角落。]

如果你嫌自己的住家太小,或是咖啡馆太吵,市面上有很多共同公共空间出租的服务,像是ShareDesk、WeWork等,你可以在那里租借一个小角落,与其他自由工作者或是专业人员一起工作,可能还可以交到一些新朋友。

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定期回报

尽管在家工作,老板最喜欢的仍是可信赖并定期会回报进度的员工。你需要定期向你的老板回报工作进度。即便你不常出现在公司,你也要在公司的内部沟通聊天室中出现,让他们知道你的存在,还有你何时有空并且正在工作。

如果你正巧外出,不能忽视同事写信向你寻求确认或协助的信息。要定期追踪,并且让他们知道即使你在家,也要像坐在办公室里面一样,让他们随时可以找得到你,或是随时会回复信息给他们。

设定目标

设定目标,设定今天、这礼拜或是这个月会完成的事项。确定你的今日工作是明确的、可以量化的、可达成的、实际的,还有可以花时间完成的。专家提供专心工作25分钟,然后休息5分钟,再专心工作25分钟的技巧。另外 TomatoTimer 这个网页的计时器帮助你专心遵守上面的工作方法,让你有效率地完成任务。

拒绝干扰

如果你家中有其他家庭成员,告知他们界线,拒绝被他们打扰。不过你也要设定自己的界限,记得工作后要花时间陪伴他们的牺牲。

事实上,社群媒体正在偷用你的时间。但是也有很多应用程序,像是Google Chrome 的Stayfocused,会限制你一天在特定的网页(像是Facebook或是Twitter)上花的时间。其他网页工具像是Strict Workflow,是个类似Tomato Timer的工具,安排你认真工作与休息的时间。

适时离开

找时间外出散个步,会让工作更有效率与有创意。在家工作的好处是可以有弹性的安排时间,而不需要被绑在办公桌上面。长期在家工作的Wirecutter作家凯文说:[我会定期规划与人外出见面,像是工作前与朋友来杯咖啡,中午与一群朋友吃饭等。这让你感觉自己仍是在工作,有稳定的作息,给你一些灵感。]

当你不再工作时,彻底放松

当你不再工作时,远离任何科技存在的地方,这会训练自己彻底的[下班]。远离任何3C产品,想像自己是[完全在家]以及[出城度假]。因为混淆工作时间与自由时间,这会让你的工作斗志越来越低,导致精神疲乏与忧郁,因为你会觉得自己似乎永远都在工作。

参考资料:

work-at-home-tips-advice