草根影响力新视野 (琪拉编译)

茱莉摩根斯坦女士是时间管理专家，但她承认自己过去的生活跟现在完全是两个样。过去的她永远在弄丢东西，永远在迟到，生活一团糟。直到生了小孩后，她学习到要掌管自己的时间。于是，现在的她已经是时间管理的专家，甚至写了六本教导人如何管理时间的书。

或许因为过去，摩根斯坦女士变得很实际。她找到一些实际可以帮助人们了解时间与管理时间的方法。她说:[人们有两种。一种是‘时间现实者’，另一种是‘时间乐观者’。前者会了解任务内容，然后用数学算计完成任务所需的时间。但是时间乐观者只是希望他们能完成这项任务，结果变成责任太多，结果每天都因为无法完成任务而感到挫败。

摩根斯坦女士认为我们都应该成为[时间现实者]，以下是几点她提出的原则。

1.要答应别人做事以前，先给自己几分钟思考

不要不自觉就对别人的请求说[好]，无论是谁的要求都一样。即便是老板对你的指令，你也可以回答:[我可以做这件事，不过我如果做了，我可能要停止做上次你交办给我的事情，你希望我现在怎么做?]

2.永远在今日就计划好明日、甚至后天要做的事

永远要向前看，这让你可以事前规划好每日的行程，了解自己为何忙不过来的原因。

3.把该做的事物区分别类。

依据自己的生活，区分自己该做的事物种类。像是行政工作、创意思考工作、嗜好、社交活动等。这些可以帮助你了解不同事务你大概会花的时间，帮助你为每样事物设定完成时限，帮助你有效率管理时间。

4.定时清理自己的电子邮件信箱。

很多人的电子邮件信箱里可能有一万多封未读的信息。她建议我们将这些未读信息依据时间排列，然后删除好几个月以前的未读信息。毕竟，这些古老的信息如果你不需要读，现在也就更不会需要打开点阅了。

5.限制自己使用社群媒体的时间。

浏览社群媒体，包括短信、电子邮件、Facebook、或是Instagram，甚至接听电话都很消耗自己的零碎时间，因此特别需要严加管理，需要给自己时限。摩根斯坦女士认为:[时间管理也包括管理自己的精力、脑力，以及自己精神最佳的状态。我们不能让自己最佳的尖峰时段用在浏览社群媒体的照片上面。]

6.使用计时器，就像下课钟声一样。

人都只喜欢做自己想做的事，不喜欢做自己应该要做、但不喜欢做的事。所以，我们要回归小时在学校的时光，只有下课钟声响起才可出教室。设定一个计时器，在时间内规定自己要做完预计中的事情，无论你有多么厌恶做这件事。时间到了，才可以再做下一件事情。

7.用自己的方式记下你要做的事。

无论你是用喜欢用电脑纪录事务的人，或是需要拿纸笔纪录的人。找一个合适自己的方法，然后坚持这种方法纪录该办事项。

8.安排个人时光。

在一天之中，你还是需要自己的时间。无论是写本小说、或是上健身房、甚至追完一季自己最喜爱的电视剧都是一样。每个人都要留下时间给自己。一周有168个小时可以运用，无论如何，你一定可以找出时间做自己开心地事，让自己生活平衡又愉悦。

资料来源：https://www.nytimes.com