草根影响力新视野 韩悦 编译

你可能有一个很好的任务清单,但并不意味著每一项你都可以完成。那就做好排序!有一个方法可以放大你必须要做的事情,并且可以保持进展,它就是「100点计划」。假如说这个方法对一个价值360亿美元的科技公司的CEO都很管用,那麽肯定够你用了。

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Brad Smith是美国财捷公司(直觉软件公司)的CEO,财捷公司是一家大型的理财软件公司,公司旗舰产品与服务包括TurboTax、Mint还有QuickBooks。有了这样的强大力量,就有了很大的责任,也必须要很有生产效率!

「我们在工作中拥有的三种资源是美元、人和时间」, Smith这样对美国知名科技博客、数字媒体创业公司和在线新闻平台Business Insider说。你可以找到更多的钱和志愿者,但是「你找不到更多的时间」, Smith说,「所以要认真考虑你所花的时间在哪里能产生最大的效果。」

Smith安排他的宝贵时间的办法就是「100点计划」。它的原理就是将时间分为40%、30%、20%和10%。Smith在美国著名媒体平台生活骇客(Lifehacker)上这样描述他的日常工作生活:

「我将我的时间分解为40-30-20-10:我花40%的时间通过运营机制和产品评论来管理公司;30%的时间通过领导力发展论坛等形式来提高我们公司的能力和领导力;20%的时间通过在圆桌讨论、论坛和董事会上与同僚们的交流来学习;最后的10%用于个人成长和发展,包括见导师、向自己欣赏的人学习。」给日历作上彩色标记会让我更负责任,让我随时检查自己是否在轨道上,如果需要也会及时调整。

对于充分利用时间,Smith还有其它一些锦囊妙计。比如,他每天早晨5点半起床进行高强度的锻炼。在锻炼过程中,他通过看电视来获知每天的新闻;出完汗后,他边看《华尔街日报》,边喝上一杯蛋白质奶昔;然后就开始他的「100点计划」。他还告诉生活骇客(Lifehacker)另一个节省时间的妙语:「这个建议很简单,但需要真正的承诺:永远不要触碰任何东西超过一次。」

Reference : Organize Your Day with the 100-Point Plan to Get More Done