文╱苏国垚
前一阵子,学校一位厨艺系老师转告我,高铁友人向她抱怨,“苏老师在他书上写,高铁的服务只有清洁人员好,简直把我们打到十八层地狱,几乎翻不了身!”听到她的转述,我感到有点愧疚,的确不该以我个人体验,断定一家公司服务好坏。
直到3月初的一个大清早,我人在高雄左营车站,突然想起,隔天行程临时有变动,无法按原本计划从高雄搭高铁去桃园。票早已买好,所以我赶紧先到高铁售票处退票。
本来每星期固定往返台北高雄数次,是高铁重度使用者的我,大多采取回数票网络订票或到自动售票机买票,一直下意识刻意避免与高铁第一线服务人员直接接触,原因很简单,我一直觉得,高铁许多员工好像都是扑克脸、没有笑容、不会招呼客人,我很难让自己忍受缺乏温度的接触。在此要向那些会微笑会说谢谢的高铁人员致歉。
这次为了退车票,得去售票口,请服务人员协助退票。那是位年轻男性票务员,由于那张车票之前已更改过一次,再加上当初使用信用卡付款,又补过差额现金250元,导致退款只能汇到指定帐户。
有点复杂的退票流程,这个年轻服务人员完全不解释前因后果,直接从窗口递出一张表格给我,要我填写基本资料,还包括银行帐户号码。很少有人随身携带存折出门,幸好我当天刚好带在身上,快速填完后,马上从窗口递回给他。
主管要以身作则,给予启发
或许是我写字太潦草,他像审问犯人般的口气,无礼地问我难识别的手写姓名和没有多少人会念的“垚”字,“这是苏吗?这是三个土吗?”
“对,那个字念一ㄠˊ,”我强压住快引爆的情绪回答。年轻票务员完成退票程序后,面无表情把资料退给我,一句话也没说。
我忍不住教他,“郭先生,你要说,苏先生谢谢你!”年轻票务员一愣,呆在那没反应,我一字一句复述,他还是怔怔的看著我,我激动大吼,“说啊,你给我说啊!”他才小声嗫嚅地说,“苏先生,谢谢你!”我气冲冲往高捷站台走,可心有不甘,转头折返服务台,请值班主管出来,把一肚子苦水痛快全吐出来。那之后,我并没接到高铁任何一通电话致歉关心。后来我回拨了一通未接的高雄电话,却不是高铁。我以前在饭店工作,曾为了向客人赔罪,苦苦追了他半年。
从事服务业35年,这是我第三次客诉。之前两次是看到第一线员工对弱势客人不礼貌,才向他主管投诉,其他时候即使看不顺眼,也绝少投诉。
既然身为服务业,就必须时时刻刻想到客人需求。就像eBay前董事长,开董事会时在旁边摆个空椅子,其他董事不解,他笑著解释,“这是我们的客人,董事会上决定的所有事,都要想到他。”
面对部分新世代对服务观念不认同,主管得以身作则,不断给予启发,才能燃起他们热情。
(作者为国立高雄餐旅大学旅馆管理系专技助理教授,王一芝采访整理)
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