草根影响力新视野 夜未央编译

如果你发现你和你的团队在经过一整天的视讯会议后筋疲力尽，那麽你并不孤单。视讯会议倦怠是真实存在的，部分原因是视讯要求我们长时间盯著萤幕而没有任何精神上的休息。从长远来看，为了让视讯通话对你的公司来说不那麽累人，而且效率更高，请尝试使用一些基于研究的技巧。

简化你的视讯应用程序

超过 60% 的公司报告使用三个或更多视讯会议平台，这可能会给你的员工带来不必要的挫败感。考虑使用 UCaaaS（Unified Communications as a Service）平台将你的所有通信集成到一个应用程序中。一个不错的选择是 RingCentral Video，它的前身是Glip，它提供高清视讯、发送信息、文件共享，甚至电话，因此你的员工不必经常在产品之间来回切换。 RingCentral 的平台可与 Google、Microsoft Teams 和 Office 365 配合使用，因此你的团队只需要简化远程协作即可。

让团队协作更轻松

没有什么比加入视讯会议并在会议初10 分钟的空闲更令人沮丧的了，因为每个人都没有提前沟通。同样，当人们在会议后没有保持强而有力的沟通时，项目往往会因为信息在电子邮件和信息中分散而停滞。利用一个平台，让你的团队在视讯会议之前、期间和之后保持联系，将有助于减少时间浪费和沮丧。同样，RingCentral Video 在这里是一个不错的选择，因为其创新的“团队连接”工具允许用户创建团队群组，以便他们可以与团队中的每个人发送消息、共享文件和管理任务。

创建休息时间

人类根本不是为了整天盯著萤幕而设计的，所以鼓励你的员工休息一下以保持精力充沛。 他们可以通过最小化会议视窗并从现实生活中的窗口向外看一点（毕竟可以不盯著萤幕听）来做到这一点。你还可以考虑进行 25 或 50 分钟的会议（而不是 标准 30 和 60分钟），让你的团队有足够的时间让他们的眼睛休息。

切换你的平台

请记住，视讯并不是召开会议的唯一方式。 如果你的视讯会议在下午 4 点召开并且团队精力不足，请让人们选择通过电话加入。 在背靠背视讯会议期间保持新鲜感的另一种方法是改变你的环境。利用灵活的视讯平台，让你和团队从笔记本电脑无缝切换到手机再到平板电脑，并与你一起参加会议。

避免在会议期间同时处理多项任务

我们都知道在进行视讯通话的同时，处理其他工作是多么的诱人。 但根据《哈佛商业评论》，多任务处理可能看起来像是你完成了更多的工作，但这并不意味著你的工作效率更高。 鼓励你的员工关闭任何视窗或程序，并在会议期间保持在场。 如果你的团队可以避免分心并更有效地吸收信息，则可能意味著他们在后端的工作量会减少。

资料来源：https://au.pcmag.com/