文/杨美娟 经理
说到带领组织,有一幕影像,一直出现我脑海中。
去年(二○一三年)大学联考,和平高中大礼堂,挤了满满的考生和考生家长。我是考生家长,也是学校家长会的一员,需要协助考生服务事宜。
“阿姨好,我们的社团成果发表会需要经费,请问我可以跟同学在这里募款吗?”询问者是孩子的同学,她们看见陪考的人这么多,突然升起一个点子。
“可以啊。”我爽快的答应。
“你们发表会需要多少钱?”
“大约二、三十万元。”
“好!加油!但不可以影响考生也不可以强迫哦!”
“知道了!”
此时孩子开心的拿出募款箱,带著两位同学,在考场中开始跟陪考家长拉起赞助:“爸爸好、妈妈好,我们的社团成果发表需要经费,你们可以赞助我们吗?”
我带著好奇的眼光远远看著这三个孩子。说到做业务,我可也算是个高手,但我强忍著教导的心情,静静的看著她们接下来发生的事。
不出我所料,一开始她们即遭遇拒绝,不停的拒绝。等拒绝超过三次以上后,我看到三个大孩子走到墙角开始互相讨论起来。讨论完毕后,她们三人又回到场中,继续说:“叔叔、阿姨打扰一下,我们……”
慢慢的,我看到有些家长被说动了,他们掏出钱来投入高中生手中的募款箱里,只见女孩止不住兴奋的一直道谢,然后士气为之一振,继续跟下一个目标交谈、解说。
看著看著,我心里很感动,这三个拉赞助的孩子,其实跟做业务没什么差别,只差没有支薪。她们为了社团成果发表会,愿意踏出去跟陌生人交谈,就算被拒绝也没有马上放弃,退到一旁互相讨论,彼此打气,修正后再出发,终于拉到赞助。
像这这样的拉赞助,旁人若捐出一百元,算是正常。接著我听到她们的惊呼,想必遇到出手大方的赞助者了。
我看著那个最先向我询问可不可以拉赞助的女孩,很显然她是这个小团体的带头者,她走在最前面,第一个发话,然后让旁边的女生接下去炒热气氛,随著募款箱的进帐愈来愈多,她们的合作也愈来愈有默契,愈来愈带劲。
“怎么样?今天拉赞助顺利吗?”一天下来,我好奇的询问这可爱的女孩。
“很不错呢!”孩子开心的说。
“怎么个不错法?”
“居然有两个人捐给我们一千元,还有一个人捐出五百元。”
“哇,你们好棒,那今天总共募到多少钱?”我简直等不及想听答案。
“总共,五千三佰元,哇!”三个孩子互相手拉手又叫又跳。
看著小女生那麽高兴,我也跟著快乐起来,并且觉得她们简直做了一场相当不错的销售示范,让我大开眼界。
年轻的孩子们,真是让我非常讶异,这么有活力、这么有潜力,才十七、八岁的年纪,可以这么独立。从她们身上,我仿佛看到每年新进的保险业务员, 原来他们受挫了,也不是一下就放弃,可能三五成群一起讨论再出发,如果里面有一个可以当领导者,或一个自信心比较强者,或一个比较有创意者,甚至一个坚持到底者,这个团队就不会散掉。
而她们也给了我一些启发,让我回想著,我在辅导业务员时有没有做到几件事:
1让业务伙伴彼此有伴。如果没有伴,可能在进行业务发展时,碰到挫折时很快就放弃离开了。
2业务伙伴彼此搭配的成员对不对?合不合?
3身为主管有没有随时以身作则,给予他们激励?
4他们对自己的目标明不明确?或只是说说而已。
5当他们开发业务回到Office,主管是直接说:“你怎么都没有业绩?”还是鼓励:“辛苦了。”或是先平心静气问:“今天过得如何?”
尤其第五点,必须特别注意,做为主管,不可能一直在业务伙伴身边,陪著他们去每一个角落,看每一个细节,所以必须先把所有事情弄清楚,了解眼睛看不到的点点滴滴,才能对他们进行指导。
“感受式管理”是我带领团队所重视的作法。我不只靠数字管理,关心团队伙伴了解他们的发展状况,也是非常重要。
我对客户、朋友、团队伙伴,偏重“带心、带感受”。感受哪里来,需要用心经营。若你在乎团队,就必须靠每一次相处让他们知道:你重视他们的学习是否进入状况、专业上有没有增进、目标有没有达成、是否出现值得鼓励的好表现。
你支持他们?你爱他们?他们感受到了吗?唯有“感受式管理”才让伙伴了解你、喜欢你,让组织变得更具向心力。
‘小成功靠个人、大成功靠团队’,当团队有向心力、荣誉感,结合起来的力量将远远超乎你的想像。
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