草根影响力新视野  (琪拉编译)

拥有朝九晚五的工作不代表一定得坐在办公桌后面。越来越多的工作不需要员工天天来办公室打卡,也越来越多的公司甚至不需租用办公室。拥有100%的[远距员工]好处是节省成本,但缺点是无法创建企业文化,也无法有效结合员工向心力及生产力。

Zapier是一间100%员工都是远距工作的app设计公司,全球拥有200多名员工。对于创建企业向心力,公司执行长以及创办人伟德佛斯特说:[我们公司分布全球20多个国家,但我们很重视团队精神,我们认为任何沟通都应该要是正面的意图。]

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毕竟,远距工作代表你不会在办公室的走廊上撞见某个同事,聊一下天。你也不会突然被叫进老板的办公室报告工作进度。因此任何会议沟通都要是很有效率的,目标要是很明确的。

FlexJobs是一间拥有超过一半远距工作的员工的公司。公司执行长要求所有远距工作的员工每月一次团队工作进度报告,还有未来进度报告。另外,他们每个月也有一次视讯午餐会议,让所有员工齐聚一起,认识公司文化。

虽然,有些公司可能习惯每个月帮员工庆生,大家一起唱唱生日快乐歌,切蛋糕。这些小活动有助于凝聚团队精神,但这不表示有[远距员工]的公司就做不到。它们只需要一点创意。

FlexJobs这间公司就有[远距小婴儿欢迎会],让远距工作又怀孕的员工也可以收到由总公司寄来的礼物,并且在视讯会议上拆封这些礼物,与所有员工分享喜悦。

但是,不是每个人都适合当[远距员工]。Zapier的执行长佛斯特说:[我们想要找可以自己督促自己,对事物有兴趣,自己找到问题,自己解决问题的人。]如果是担任管理职的人,佛斯特表示,他们想要找拥有良好沟通能力的人。

另外,不要小看办公室内员工的友谊。办公室友谊可以促进团队生产力,给予员工一些自由社交的空间是必要的。在大部分都是远距工作的环境里,公司也可以提供在线让员工自由聊天的环境。Zapier这间公司员工常常每个礼拜有三十分钟的视讯聊天时刻。

另外,不要忘记小细节。有时,工作时对员工的一些小感谢与小赞美会带给员工更多鼓励与向心力,这对远距工作的员工也是一样。Auth0这间公司会刻意感谢远距工作的员工,并将感谢函出现在总公司大厅的电视萤幕上。FlexJobs也会办一些凝聚全部员工向心力的活动,像是[秘密圣诞老人礼物交换活动],或是[烤饼干交换活动]等等,让无论是远距工作的员工或是一般员工都可以参加。

资料来源:https://edition.cnn.com