草根影响力新视野 文 钟艺

你有没有这种困扰,自己说的话别人总是觉得不清楚,要么是听不懂我们要表达的意思,要么就是嫌弃我们啰嗦。该怎么说话才能表达清楚自己的意思呢?除了口齿清晰、发音准确等技巧以外,还有以下几个核心要点是我们需要注意的。

关键信息著重说明。这一点不难理解,但是怎么做才能实现“著重说明”,这就有技巧了。技巧一,对关键信息进行多角度的阐述。比如与客户约定见面的时间,“我们八点一刻见”,想要对方脑海里对这个信息的认识加强,可以再多解释一次:也就是我们八点十五见。“技巧二,对于一些需要花较长时间来解释或论证的内容,在对方聆听的过程中,我们要时不时的提醒对方我们讨论的主题是什么,在做完阐述之后也要及时总结,加强对方记忆。否则,很有可能我们还没说完,对方已经忘记我们为什么要说这些了。

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为对方留出空间来接受信息和思考。如果有人对你滔滔不绝的传递信息,很快你就会疲惫,倘若这些信息还是需要我们去深入理解和思考的,那麽情况会更糟 听众因为跟不上讲者的脚步而放弃聆听。所以,在口语沟通中有意识的冲淡信息密度,这很重要,让对方能够和我们尽量保持进度一致,是有效沟通的前提。在讲话的时候,适当放慢讲话速度或者加入一些语气词、赘词来增强互动感,就能给听众留下反应时间,减少听众疑惑甚至是掉队的情况出现。

不要用你自己懂的方式来进行阐述。比如,我们在给客户做提案,很多时候会涉及到本行业内的术语,如果我们不把这些内容翻译成对方能听得懂的东西,无论提案有多么精彩,终将沦为炮灰。再举个例子,很多时候我们安排工作会用“大力发展”、“持续关注”这些很大的词语,被安排工作的人往往是听得懂大的方向,却弄不明白背后真正要做的事。这种情况下,补充说明具有可操作性的指令就显得很必要 大力发展就是说要投入更多的人力、财力,资源安排上有倾斜。持续关注就是说要定期复盘项目进展情况,并做好总结和下阶段工作安排。说话的根本是让对方明白我们的想法,自然的,我们就需要站在对方的角度来呈现需要沟通的内容。你懂的东西对方不一定懂,用尽量人人都懂的语言来阐述才能提高你的“被理解力”。

 说话是门学问,让自己说的话被对方理解和接受,这需要在知道正确方法后不断练习。希望你也能成为会好好说话的人。